Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
В этом видео разбираю ключевые изменения, которые коснулись всех, кто работает с онлайн-кассами. ФНС активно использует аналитику: слишком много возвратов, касса «молчит» больше 60 дней, поступили жалобы — всё это сигналы к внеплановой проверке. А мораторий на плановые проверки уже не спасает.
Навигация
Сегодня мы обсудим, что может стоить бизнесу десятков тысяч рублей на ровном месте. Всем привет. На связи Марат Самитов. Я руководитель бухгалтерской компании Самитовконсалтинг. И вы уже задумались, что это может быть. На самом деле всё просто. Это контрольно-кассовая техника. И многие предприниматели думают: «Ну а что там такого? Вот включил кассу и работайте. И никаких проблем нет». И большинство предпринимателей именно так и считает. До первой проверки налоговой инспекции.
Новые правила с сентября 2025 года
С сентября 2025 года поменялись правила проведения проверок контрольно-кассовой дисциплины, а у налоговой инспекции появились новые полномочия. Теперь кассы можно проверять совсем по-другому, а значит, риск для предпринимателей вырос.
С 13 сентября вступили в силу новые правила, которые утверждены постановлением правительства номер 1374. Налоговая теперь может реагировать на нарушение мгновенно, а налоговый инспектор пришёл без предупреждения, без спроса на вашу торговую точку. Ему там не выдали чек или чек выдали, он его посмотрел и там есть какие-то ошибки, неточности или чек оформлен не по правилам. И сейчас сразу же, мгновенно налоговый инспектор имеет право запустить проверку, ту самую выездную проверку, документарную проверку, любую проверку. Теперь всё очень быстро.
Во-вторых, налоговая инспекция теперь может проверять кассовую дисциплину дистанционно по фото, видео через приложение Инспектор. Для налоговой инспекции это удобно, а для предпринимателей — это шанс нарваться на новые штрафы.
Новые требования к чекам
С 1 сентября вступил в силу новый приказ налоговой инспекции. Вот номер на экране. Можете поискать его в интернете. Он в свободном доступе находится. Он поменял требования к самим чекам. Теперь в каждом чеке должны быть обязательные реквизиты:
- признак для интернет-расчёта;
- отдельные теги для безналичных оплат;
- реквизит, номер предписания в чеке коррекции.
Даже внешний вид чеков жёстко регламентирован:
- шрифт не меньше 2 мм;
- контрастность минимум 40%;
- QR-код размером не меньше, чем 20 мм.
И вот за такие детали, даже за нарушение таких мелких деталей, штраф за нарушение кассовой дисциплины от 30.000 руб. Это за одно нарушение. Пробили 10 неправильных чеков, пожалуйста, вам 300.000 руб. формально можно выставить штрафов.
Аналитика налоговой инспекции
Налоговая инспекция работает не только с такими техническими ошибками. Налоговая инспекция активно использует аналитику, то есть сколько чеков пробито, на какие суммы, как много чеков вы отменяете и делаете возвратов. Как часто формируются чеки коррекции и почему, если слишком много возвратов — это сигнал для налоговой инспекции.
Более того, если вы купили кассу, поставили на учёт в налоговой инспекции, но не используете её более 60 дней, то это тоже сигнал для налоговой инспекции, что это подозрительно. Почему касса, если она не используется, тут можно выехать, проверить, а вдруг вы кассу просто формально оформили, а всё мимо кассы всю выручку пропускаете.
Риски для предпринимателей
В итоге, что вы можете получить, это внеплановую проверку. Мораторий на плановой проверке вас не спасёт, а внеплановой проверки вообще, собственно, никто не отменял. И многие предприниматели думают, что основной риск — это у крупных сетей или для тех, кто через интернет продаёт, на самом деле неважно. Даже если у вас один магазинчик, у вас одна касса, вы также находитесь в зоне риска. И у налоговой инспекции абсолютно одинаковые полномочия, что наказывать Пятёрочку, что наказывать ИП Иванова, который работает где-то в деревне.
При этом самое обидное, наверное, и главный риск, что вы можете нарваться на штраф за не умышленное нарушение, а за какую-то формальную мелочь. Например, нет детализации оплаты, не та высота шрифта. Здесь, в общем, очень много подводных камней, даже если ошибка по незнанию, она не освобождает от ответственности.
Что нужно сделать прямо сейчас
Во-первых, проверьте настройки кассы, обновите прошивку. Во-вторых, сделайте контрольную закупку сами у себя и внимательно посмотрите на чек. Все ли новые реквизиты на этом есть чеки, насколько он чёткий этот чек, читается ли QR-код? Можно ли проверить чек на подлинность, наведя смартфон на QR-код? Загляните в инструкцию производителя контрольной кассовой техники. Очень часто там прописаны такие нюансы, о которых вы даже не подозреваете.
И четвёртое, если налоговая инспекция уже предъявила к вам какие-то замечания, устраняйте их немедленно, потому что в следующий раз уже 100% будет штраф. Если впервые вам вынесли предписание, то после повторно будет точный штраф.
Акты проверок и возражения
Кстати, по поводу проверок и как эти акты должны быть оформлены. В акте налоговые инспектора должны указывать абсолютно всё: какие именно нарушения, какие ссылки на законы, что там было неверно сделано в этом чеке, что в этом чеке неправильно указано. И в этом акте должны быть указаны сроки устранения этого нарушения.
Вы имеете право подать возражение. На это вам даётся 15 рабочих дней, и налоговая инспекция обязана их рассмотреть. Это, на самом деле, реальный инструмент защиты. Им обязательно стоит воспользоваться. Главное, после того, как к вам пришла налоговая инспекция, не тянуть резину, а сразу идти к профессионалам, которые напишут возражения и подскажут, каким образом можно устранить нарушения, если они действительно есть.
Выводы
К чему я в общему веду? Сегодня налоговая инспекция строит такую глобальную систему, где, ну, вот авось пронесёт и налоговая инспекция не заметит. Уже такая парадигма не работает. Каждое нарушение фиксируется, каждая ошибка видна. И если бизнес не уделяет внимания своей кассе, то это просто мина замедленного действия, которая просто потом стоить будет сотен, а может даже миллионов рублей штрафа. Поэтому лучше один раз, на самом деле, потратить время и деньги на то, чтобы привести кассу в порядок, чем за это давать десятки тысяч рублей штрафа.
Если у вас остаются вопросы, обязательно задавайте их в комментариях, ставьте лайк, подписывайтесь на канал и обязательно перешлите это видео своему другу предпринимателю, который занимается розницей, у которого много касс, потому что у него, скорее всего, есть риски налоговой проверки. Всем пока и успехов в бизнесе.
Полезные материалы от Марата Самитова:
- YouTube-канал с видео-ликбезами.
- Telegram-канал Налоги, законы и бизнес.
- Сайт Samitov consulting.
«Бухгалтерия: Перезагрузка» — авторский видеоканал Марата Самитова о бухгалтерском учете и налогообложении. Обучающие видео, вебинары, советы и разборы ошибок.:
