Может ли работодатель уволить за опоздание зафиксировав его в документах задним числом?

Навигация

Вопрос

Работодатель грозит увольнением за систематические опоздания, но официально их никак не фиксировал — велись только устные замечания и записи с камер. Сейчас хотят уволить и внести отметку в трудовую книжку или принудить написать заявление по собственному. Может ли работодатель оформить дисциплинарное взыскание задним числом, и что делать, если хочу получить выплату при соглашении сторон?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не может задним числом оформить дисциплинарное взыскание и документы, фиксирующие опоздания — все акты, служебные записки и т.п. должны составляться непосредственно по факту нарушения и не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В течение этого месяца (не считая времени больничного и отпуска) работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение, провести служебную переписку и только после этого оформить взыскание (замечание, выговор, увольнение). Если этот срок упущен, взыскание будет неправомерным. Вас не могут обязать писать заявление по собственному; по соглашению сторон (c выплатой) увольнение оформляется только при взаимном согласии. Вы вправе предложить работодателю расторжение договора по соглашению, однако это не его обязанность — решение остаётся на усмотрение руководства.

Правовое обоснование позиции

Статьи 192–193 ТК РФ определяют: дисциплинарное взыскание не применяется позднее чем через месяц после выявления нарушения. Перед взысканием работодатель обязан затребовать объяснительную, оформить соответствующие акты, а затем принять решение, учитывая обстоятельства. К соглашению сторон стороны приходят добровольно, а выплату работодатель может назначить только по собственному желанию.

Трудовой кодекс РФ, статья 193: дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца с дня обнаружения проступка; до этого работник вправе дать объяснения, а документы — составить сразу после нарушения, а не задним числом.

Вывод

Таким образом, если нет официальных документов по опозданиям, увольнение за дисциплинарное нарушение задним числом неправомерно. Договор по соглашению сторон с выплатой возможен только по обоюдному согласию и заявлению сторон.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие позиции Минфина России:

• О соцвычете за обучение при оплате по доверенности
• О заполнении декларации по налогу на имущество крупнейшими налогоплательщиками за 2025 год
• О компенсациях по старым вкладам в Сбербанке: кто и что получит в 2025 году
• О применении коэффициента 0,7 к кадастровой стоимости при продаже недвижимости для целей НДФЛ