Должна ли бухгалтерия приносить расчетный листок лично работнику?

Навигация

Вопрос

Работник не может забрать расчетный листок в бухгалтерии лично и просит отправлять его по почте, но получает отказ. Кроме того, листки выдают только по требованию — иногда даже за прошедшие месяцы просят писать заявление. Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок автоматически или приносить работнику, и правомерно ли требование получать его по почте или e-mail?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если в организации не введён электронный документооборот, работодатель не обязан отправлять расчетный листок по электронной почте или приносить его на рабочее место сотрудника. Однако работодатель обязан выдавать расчетный листок каждому работнику самостоятельно при каждой выплате зарплаты — без дополнительных заявлений или просьб со стороны работника. Ограничивать получение расчетного листка требованием заявлений за прошедшие месяцы неправомерно.

Правовое обоснование позиции

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя при выплате заработной платы информировать работника в письменной форме о расчетных суммах и удержаниях. Способ выдачи закон не регламентирует — листок можно выдать лично, вместе с зарплатой, либо другим способом (например, через уполномоченного сотрудника). Расчетный листок предоставляется автоматически, без необходимости писать отдельные заявления или лично посещать бухгалтерию, если это не предусмотрено внутренним порядком организации.

Трудовой кодекс РФ, статья 136: при каждой выплате заработной платы работодатель обязан письменно извещать каждого работника о составе и размерах начислений, удержаний и окончательной сумме к выплате. Порядок извещения определяется работодателем с учетом организационных возможностей.

Вывод

Таким образом, работодатель обязан самостоятельно выдавать расчетные листки при каждой выплате зарплаты, но не обязан направлять их по электронной почте или приносить на рабочее место при отсутствии электронного документооборота. Дополнительные заявления для получения расчетного листка за текущий месяц не требуются.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Когда и как отстранять и увольнять иностранного работника при окончании патента?
• Сколько дней отдыха предоставляется за сдачу крови, если работник работал в этот день без согласования с работодателем?
• Что делать работодателю, если сотрудник годами находится на больничных?
• Может ли работодатель отказать в приеме без временной регистрации по месту нахождения работы?
• Может ли работодатель применить взыскание за самовольный уход с работы при отключении электричества?
• Грозит ли работодателю ответственность за перенос отпусков по просьбам работников без изменения графика?