Может ли работник отказаться от удержания из зарплаты за вкладыш в трудовую книжку?

Навигация

Вопрос

В ситуации, когда в трудовой книжке закончились листы, и был оформлен дополнительный вкладыш, может ли работник отказаться от удержания из своей заработной платы суммы, предназначенной для оплаты этого вкладыша, если работодатель предлагает взимать такие расходы?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель может оформить взыскание с работника стоимости вкладыша в трудовую книжку только при наличии его письменного согласия. Работник имеет полное право не давать такого согласия и отказаться от удержания из своей зарплаты, поскольку такие удержания возможны исключительно на добровольной основе.

Правовое обоснование позиции

Законодательство строго ограничивает случаи, когда возможны удержания из заработной платы сотрудника, — они допускаются только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами. Возмещение стоимости трудовой книжки или вкладыша может производиться через удержание из зарплаты лишь при наличии добровольного выражения воли работника. Это следует из требований о порядке оформления трудовых документов и норм ТК РФ о перечне допустимых удержаний.

Трудовой кодекс РФ, статья 137: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также по инициативе работника для перечисления средств в счет оплаты соответствующих услуг или приобретения товаров по его заявлению.

Вывод

Таким образом, удержание из зарплаты стоимости вкладыша в трудовую книжку производится только с согласия работника, и он может не давать такого согласия — работодатель не вправе удерживать деньги в одностороннем порядке.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли заключить срочный трудовой договор с руководителем обособленного подразделения?
• Освобождается ли работник, осуждённый к принудительным работам, от труда в праздничный день?
• Может ли работодатель единолично отказаться продлевать коллективный договор?
• Обязан ли работодатель отправлять справки при увольнении в бумажной форме, если используется КЭДО?
• Нужно ли указывать причину установления доплаты за расширенную зону обслуживания в приказе?
• Можно ли удержать стоимость украденного инструмента из зарплаты, если вина работника не установлена?