Может ли работодатель отказать в отправке справки 182н по почте?

Навигация

Вопрос

Бывший работодатель, офис которого находится в другом регионе, отказывается выдавать справку 182н о доходах и удержанных страховых взносах, либо выслать её по почте или в электронном виде, настаивая на получении лично или через доверенное лицо. Законно ли это и как требовать справку дистанционно?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: В настоящее время закон не требует выдачи именно справки по форме 182н, однако работодатель обязан предоставлять справки о заработной плате и уплаченных страховых взносах по письменному заявлению работника (включая бывших сотрудников). Такие справки работодатель должен выдать или направить работнику безвозмездно в течение трёх рабочих дней с момента обращения, и отказ в высылке справки почтовой корреспонденцией или по иному указанному работником адресу является нарушением. Работодатель не вправе ограничивать способы получения справки только личным присутствием или через доверенное лицо, если направить документ по почте не составляет объективных трудностей.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 статьи 62 ТК РФ, любое письменное требование работника о предоставлении справки о заработной плате, взносах и других связанных с работой документах, должно быть удовлетворено в течение трёх рабочих дней. Документы могут быть выданы лично, направлены почтой, либо переданы доверенному лицу — по выбору работника.

Трудовой кодекс РФ, статья 62, часть 1: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате и начисленных страховых взносах.

Вывод

Таким образом, отказ работодателя отправить справку 182н или аналогичную справку о заработке почтой является нарушением, и в случае письменного обращения работодатель обязан её выслать в указанный работником способ.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Нужно ли оплачивать больничный длительно отсутствующему работнику и как его уволить?
• Начисляются ли отпускные дни во время отпуска по уходу за ребёнком?
• Можно ли при переходе на неполный рабочий день снижать ставку беременной сотруднице?
• Можно ли подать заявление на увольнение через третье лицо?
• Может ли работодатель снизить оклад при объявлении простоя?
• Как оплатить день, когда работник ушёл на больничный после полной смены?