Законно ли перечислять зарплату сотрудника на счёт другого человека при аресте его собственных счетов?

О том, что перечисление заработной платы на счет третьего лица является возможным, следует из положений ст. 136 ТК РФ, которая предоставляет право на выбор способа перечисления в трудовом договоре.

Вместе с тем письменного заявления с такой просьбой недостаточно. Для зачисления средств постороннему лицу необходимо, чтобы условие о таком способе оплаты труда было закреплено в трудовом договоре (Письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1). В вашем случае потребуется допсоглашение к ТД.

Но учтите, что при наличии исполнительного производства удержания с ЗП в такой ситуации не отменяются. Работодатель сначала удерживает деньги по исполнительным документам, а остаток перечисляет согласно условиям ТД.

Как правильно оформить перевод зарплаты на счёт третьего лица: заявление, допсоглашение или доверенность?

Нужно ли от сотрудника получить только заявление с реквизитами или обязательно заключать допсоглашение к трудовому договору с указанием альтернативных реквизитов? Достаточно ли собственной подписи сотрудника, или требуются нотариальная доверенность и согласие на обработку данных получателя?

Отвечает Пастухов Михаил

Одного заявления от вашего сотрудника недостаточно. В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ способ перечисления денежных средств определяется законом или трудовым договором. Для зачисления денег постороннему лицу необходимо, чтобы условие о таком способе оплаты труда было закреплено в трудовом договоре (Письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1). С действующими сотрудниками для решения этого вопроса вы вправе заключить допсоглашение к ТД, где указан новый способ перечисления ЗП.

Реквизиты счета третьего лица не позволяют однозначно идентифицировать его владельца, в связи с чем такая информация не является персональными данными. Значит, согласие такого лица на обработку его ПД не требуется. Кроме того, не нужна в вашем случае и доверенность в какой бы то ни было форме.

Не будет ли перевод третьему лицу считаться обходом взысканий ФССП, и чем это грозит работодателю?

Если по сотруднику идут удержания (алименты, исполнительные листы), то не сочтут ли перечисление его зарплаты на чужой счёт попыткой уклониться от взысканий? Может ли работодатель получить претензии или штрафы, если исполнит просьбу сотрудника и платеж уйдёт не на его личный счёт?

Отвечает Пастухов Михаил

Перевод заработной платы сотрудника-должника на счет иного лица — не способ обойти взыскание. Обязанность работодателя — сначала удержать сумму по исполнительному листу и лишь затем перечислять остаток по указанному в ТД счету. Учтите, что наличие возбужденного исполнительного производства не повод прекращать перевод денег (остаток после удержания) указанному в ТД лицу.

Как удерживать НДФЛ и страховые взносы, если деньги перечисляются не самому сотруднику?

Мы начисляем зарплату штатно, удерживаем НДФЛ и взносы в обычном порядке, но платёж уходит на счёт другого человека. Достаточно ли этого для корректного учёта и отчётности, или нужны дополнительные записи в платёжках и ведомостях, чтобы не возникли вопросы у налоговой?

Отвечает Пастухов Михаил

Налоговые обязательства и взносы на социальное страхование за сотрудника рассчитываются и уплачиваются в обычном порядке независимо от того, на какой счет направляется заработная плата сотрудника. Помните, что при переводе денег по реквизитам счета лица, не являющегося вашим сотрудником, в назначении платежа следует указывать, что это заработная плата вашего сотрудника, а не того, кто фактически принимает транзакцию на счет.

Чтобы у надзорных органов не возникло каких-либо подозрений относительно таких транзакций —следует заранее закрепить возможность такого способа выплаты ЗП в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему (Письмо Роструда от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1).

Разрешит ли банк в рамках зарплатного проекта перечисление на «чужой» счёт вне проекта?

Если у нас есть зарплатный проект, а карта сотрудника заблокирована, то можно ли направлять его выплаты на счёт третьего лица в другом банке? Не отклонит ли банк такие платежи как не соответствующие условиям зарплатного проекта, и как это правильно провести технически?

Отвечает Пастухов Михаил

Если сотрудник и работодатель в соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ определил такой способ перевода вознаграждения за труд, как транзакция стороннему лицу, то осуществление такой операции в рамках зарплатного проекта невозможно.

Кроме того, не имеет никакого значения, является или нет конечный получатель заработной платы клиентом банка, в котором реализуется зарплатный проект. Вместе с тем наличие зарплатного проекта не освобождает работодателя от обязанности перечислить деньги тем способом, который установлен трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Чтобы технически произвести операцию, о которой вы спрашиваете, — работодателю необходимо подготовить отдельное платежное поручение по транзакции вне рамок зарплатного проекта.

Как обеспечить корректные удержания (алименты, штрафы), если зарплата уходит третьему лицу?

Когда часть дохода подлежит удержанию, как правильно определить базу и долю, если перечисление идёт на чужой счёт? Должны ли мы сначала удержать суммы по исполнительным документам и только остаток переводить указанному получателю, и как это подтвердить документально?

Отвечает Пастухов Михаил

При поступлении исполнительных документов на удержание из заработной платы сотрудника, в том числе алиментов и штрафов, работодатель обязан производить удержания в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Если заработная плата сотрудника перечисляется третьему лицу — это не освобождает работодателя от обязанности производить удержания. Алгоритм будет следующий: сначала удержание, затем перевод денег по реквизитам, которые определены трудовым соглашением.

Безопасно ли передавать и хранить реквизиты третьего лица с точки зрения персональных данных?

Если сотрудник просит перевести зарплату на счёт супруги или родителя, то какое согласие на обработку персональных данных нужно от сотрудника и от получателя? Как оформить хранение реквизитов, чтобы не нарушить требования к защите ПД и банковской тайны?

Отвечает Пастухов Михаил

Дополнительных требований к хранению таких реквизитов счета законодательство не предусматривает.

Кроме того, реквизиты счета третьего лица не позволяют однозначно идентифицировать его владельца, в связи с чем такая информация сама по себе не является персональными данными. Следовательно, согласие такого лица на обработку его ПД не требуется.

Вместе с тем способ оплаты является условием трудового договора, а такие условия будут персональными данными вашего сотрудника. Поэтому, если предоставление этих сведений сопряжено, к примеру, с передачей их третьем лицам, от вашего сотрудника необходимо получить соответствующее согласие на обработку.

По смыслу ст. 26 Федерального закона от 02.12.1990 № 395-1 наниматель не является субъектом, который обязан хранить банковскую тайну, в связи с чем принимать каких-либо мер, которые предусмотрены законом по ее охране, от организации не требуется.

На какие виды выплат можно распространять такой порядок: аванс, отпускные, больничные, премии?

Если мы согласуем перечисление зарплаты на счёт третьего лица, то можно ли по этой же схеме переводить аванс, отпускные, больничные, командировочные или разовые премии? Необходимо ли перечислять в заявлении все виды выплат отдельными пунктами, чтобы избежать споров?

Отвечает Пастухов Михаил

По смыслу ст. 129 ТК РФ аванс, премии являются составными частями заработной платы сотрудника. В связи с чем эти выплаты в качестве заработной платы могут быть перечислены по реквизитам счета постороннего лица, если условие об этом предусмотрено либо трудовым договором, либо дополнительным соглашением к нему. Аналогичным образом решается вопрос и с выплатой отпускных и командировочных.

Вместе с тем зачисление больничных на банковские карты других лиц недопустимо. Страховое законодательство не предусматривает подобного механизма. Подобной позиции придерживается и СФР в своем Письме от 23.08.2024 № 14-20/39674.