Каждый день сотни украинцев получают штрафы за миграционный учет просто потому, что не знают, какие документы нужны, куда идти, сколько это стоит и как не попасть в чёрный список миграционной службы. Я предоставляю инструкцию, которая поможет соблюсти закон, сэкономить деньги и спать спокойно.
Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов
- Для жизни в России граждане Украины должны сообщить государству, где они живут — это называется миграционный учёт.
- Чтобы всё оформить правильно, нужны паспорт, миграционная карта, заполненное уведомление и бумаги на жильё.
- Чаще всего уведомление подает тот, у кого украинец живёт. Сделать это можно через Госуслуги, МФЦ или почтой.
- После проверки данных человеку выдают бумагу о регистрации, которая нужна для работы, открытия счёта и других дел.
- Если не выполнить правила учёта, можно получить большой штраф, а за ложную регистрацию — даже попасть под уголовное наказание.
Что такое миграционный учёт, и зачем он нужен
Миграционный учёт иностранных граждан (в том числе и граждан Украины) в России — это обязательная процедура, которая подтверждает, что человек сообщил государству о том, где он живет во время своего пребывания в стране. Общие принципы его определены Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» и правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».
Он необходим, чтобы государство понимало, где находятся иностранные граждане, и контролировало соблюдение ими правил пребывания. Для самого человека регистрация даёт возможность легально находиться в России, устраиваться на работу, оформлять патент, подавать документы с видом на жительство или разрешение на временное проживание. Без регистрации, даже при наличии миграционной карты, пребывание в стране посчитают нарушением, за которое назначат штраф или в дальнейшем ограничат въезд в Россию.
Советуем прочитать: что нужно знать о миграционном учете детей иностранных граждан
Обычно постановкой на миграционный учёт занимается принимающая сторона. К ней относятся:
- собственник квартиры или дома, где останавливается украинец;
- гостиница, общежитие;
- больница, санаторий;
- учреждения уголовно-исполнительной системы;
- работодатели, предоставляющие жильё иностранным работникам.
В некоторых случаях иностранец подает уведомление самостоятельно. Это возможно, если:
- человек проживает в принадлежащем ему жилье;
- у него есть договор аренды;
- собственник жилья выдаёт иностранцу доверенность для подачи уведомления от его имени.
Если гражданин Украины меняет место проживания в России, то обязан сняться с учёта по старому адресу и зарегистрироваться по новому месту в течение семи календарных дней с момента прибытия. Этот порядок позволяет государству знать, где человек фактически проживает, и помогает самому гражданину избегать проблем с законом в будущем.
Максимальный срок регистрации (максимальный срок пребывания в РФ) — 90 дней в год. При необходимости и наличии оснований для продолжения жизни в РФ, его продлевают. К ним относятся:
- невозможность выехать (болезнь или иные причины);
- трудоустройство;
- подача документов на смену статуса (РВП, ВНЖ и т. п.).
Пошаговая инструкция для постановки украинца на миграционный учёт
Шаг 1. Собираем документы
Чтобы встать на миграционный учёт в России, гражданину Украины придется подготовить определённый набор документов.
Паспорт
Основным документом является паспорт гражданина Украины. Используют как украинский национальный, так и загранпаспорт. Если в нём данные указаны только на украинском языке, то требуется нотариально заверенный перевод на русский язык.
Миграционная карта
Вторым обязательным документом является миграционная карта, которая выдается погранслужбой при въезде в Россию. Она подтверждает факт пересечения границы, цель визита и срок предполагаемого пребывания.
Узнайте, как указать цель визита в миграционной карте
Эту карту следует хранить у себя на протяжении всего срока пребывания и ни в коем случае не терять. Восстанавливают ее в ОВМ, но это будет отдельная процедура.

Так выглядит бланк миграционной карты
Уведомление о прибытии
Уведомление о постановке на миграционный учёт заполняется принимающей стороной. Бланк его будет унифицированный, утвержден приказом МВД. Его заполняют разборчиво и без помарок от руки или машинным способом.
Выглядит бланк так:

Так заполняем стр. 1 уведомления о прибытии

Так заполняем стр. 2 уведомления о прибытии

Так заполняем стр. 3 уведомления о прибытии

Так заполняем стр. 4 уведомления о прибытии
Документы на жилое помещение
Необходимо подтвердить право принимающей стороны распоряжаться помещением, которое предоставлено украинцу. Обычно об этом свидетельствуют выписка из ЕГРП или договор аренды, если помещение съемное.
Шаг 2. Подаем уведомление в ОВМ.
Когда все документы готовы, следующий шаг — это подача уведомления о прибытии для постановки на миграционный учёт. Это делают одним из 4 способов:
- через Госуслуги;
- через МФЦ;
- лично в отделении ОВМ по планируемому месту пребывания иностранца;
- почтой.
Я рекомендую пользоваться Госуслугами, т.к. у этого способа постановки на миграционный учет есть масса плюсов.
Во-первых, это быстро и удобно, для процедуры нужны только компьютер или телефон и интернет. Нет необходимости куда-то ходить, стоять в очереди и вписывать буквы в клеточки уведомлений. А документы украинца достаточно просто сфотографировать. Алгоритм заполнения несложный:
Этап 1. С помощью поисковой строки или помощника Макса находим нужную услугу «Постановка на учет по месту пребывания» и готовим необходимые документы:

Готовим нужные документы
Этап 2. Заполняем свои данные. В большинстве случаев они подтянутся автоматически:

Вносим свои данные
Этап 3. Вносим адрес постановки на миграционный учет:

Вносим адрес
Этап 4. Заполняем данные иностранца:

Вносим данные иностранца
Во-вторых, отрывная часть уведомления, подтверждающая постановку на миграционный учет, придет в личный кабинет и при утере ее легко распечатать заново.
В-третьих, при подаче уведомлений через Госуслуги сокращается количество ошибок. Да и исправлять их проще.
Шаг 3. Проверка данных в МВД и получение регистрации.
Инспектор ОВМ проверяет данные и, если все верно, выдает на руки украинцу отрывную часть уведомления о постановке на учет. В быту его называют «регистрацией». Она понадобится для получения почти любых услуг: открытия счета в банке, оформления медполиса, подачи документов на патент или РВП. Формально работодатели не обязаны спрашивать ее при трудоустройстве, но на практике часто просят предоставить.
Вас может заинтересовать: как иностранцу получить медицинский полис и СНИЛС
При постановке на миграционный учет через Госуслуги, уведомление приходит в личный кабинет, через МФЦ или почту — его выдает сотрудник. Если украинец проживает в гостинице, то администрация обязана сама его зарегистрировать и выдать отрывную часть уведомления. Но только на тот срок, который он фактически находится.
Ответственность за нарушения в области миграционного учета
В соответствии с законом «О миграционном учёте иностранных граждан» на принимающую сторону возлагается обязанность подать уведомление о прибытии иностранца в течение семи календарных дней со дня его въезда. Если уведомление не направлено либо подано с ошибками, то принимающая сторона становится нарушителем и привлекается к ответственности по части 4 статьи 18.9 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Суммы штрафов следующие:
| Категория нарушителей | Штраф |
|---|---|
| Физическое лицо | 2000 – 4000 руб. |
| Должностное лицо | 40 000 – 50 000 руб. |
| ИП/юридическое лицо | 400 000 – 500 000 руб. |
Для организаций применяется и административная приостановка деятельности.
Ответственность за фиктивную регистрацию
Отдельного внимания заслуживает ответственность за фиктивную регистрацию иностранцев.
Фиктивная регистрация — это постановка на миграционный учёт без реального предоставления жилья иностранному гражданину или без его намерения проживать по указанному адресу. За это предусмотрена уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ с возможным штрафом до 500 000 руб., принудительными работами или лишением свободы сроком до 5 лет.
Иностранный гражданин рискует получить штраф в размере 2000–5000 руб. (в Москве и СПб — 5000–7000) за нарушение правил пребывания в РФ (ст. 18.8 КоАП), аннулирование патента или РВП и выдворение из РФ с запретом въезда.
Чтобы избежать ответственности, советую принимающей стороне регистрировать только тех, кто действительно проживает по адресу, а иностранцу — проживать только по адресу регистрации.
Подробнее: что грозит за фиктивную регистрацию мигрантов
Часто задаваемые вопросы о миграционном учете украинцев
-
Я слышал, что украинцам не надо вставать на миграционный учет: это так?
Нет, это не так. Вставать на миграционный учет необходимо всем иностранцам, прибывающим в РФ, в том числе и украинцам.
-
Нужно ли вставать на миграционный учёт, если приехал менее чем на 7 дней?
Если гражданин Украины планирует находиться в России не более 7 календарных дней, то вставать на миграционный учет необязательно, когда он гостит у друзей или родственников. Гостиницы и другие места размещения обязаны ставить на учет всех постояльцев в течение суток.
-
Нужно ли оплачивать госпошлину за постановку на миграционный учёт?
Нет, процедура постановки на миграционный учёт бесплатная, госпошлина не взимается.
-
Можно ли продлить миграционный учёт гражданину Украины без выезда из России?
Да, гражданам Украины продлевают миграционный учёт без выезда из России при наличии оснований (патент, обучение, гуманитарные причины). Для этого принимающая сторона подаёт ходатайство в подразделение МВД.
Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года