468

Какую ошибку чаще всего допускает работодатель?

Размер шрифта:

Этот вопрос задают почти все клиенты при аудите.

Навигация

Подписывайтесь на телеграм-канал «О трудовом праве и кадровом учете».

Удивительно, но самая частая ошибка — неознакомление сотрудника до подписания трудового договора под подпись с локальными нормативными актами (далее — ЛНА), например, Правилами внутреннего трудового распорядка. Это нарушение чаще всего выявляет при проверках и ГИТ.

Свой самый первый аудит я проводила перед внеплановой проверкой ГИТ. В ходе аудита выявили, что не все сотрудники ознакомлены с ЛНА. Сразу по ходу аудита устранили нарушение.

Спустя время интересуюсь, как прошла проверка. Выявлено неознакомление с ЛНА HR-бизнес-партнера, которого приняли после аудита за 3 дня до проверки. Они просто забыли про ЛНА.

Какие способы ознакомления существуют:

  1. Подпись в журнале ознакомления с ЛНА.
  2. Подпись на листе ознакомления, подшитом к ЛНА.
  3. Подпись на персональном листке ознакомления сотрудника, где указаны все ЛНА.
  4. Раздел об ознакомлении с ЛНА в тексте трудового договора.

Мне нравятся 1 и 2 способы. 3 способ я встречала в одной из компаний, где трудилась. 4 способ популярный, но мной нелюбимый.

Почему не люблю 4 способ. Он требует затрат от кадровиков в виде подготовки допсоглашений в случае отмены ЛНА и утверждения нового: реквизиты ЛНА отражают в трудовом договоре.

Почему первые два:

  • в одном месте;
  • замечено на практике, где-то на букве «К» инспектор устает сверять подписи и действующих сотрудников. А при использовании 3 и 4 способа искать актуальные допсоглашения и листы ознакомления, чтобы представить проверяющим, приходится кадровикам.

Почему ещё важно знакомить с ЛНА сотрудников?

Когда нет доказательств, что сотрудник ознакомлен с ЛНА, то его сложно привлечь к ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Суды в спорах по дисциплинарке изучают, а ознакомлен ли сотрудник с ЛНА.

О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на НашГлавбух:

Оставить комментарий Распечатать
Лисова Татьяна Эксперт по трудовому праву, кадровый аудитор

Закончила Московский государственный открытый университет ( в настоящее время — Гуманитарно-экономический институт имени B. C. Черномырдина). Больше десяти лет курирует проекты кадрового аутсорсинга и кадрового аудита в одном из московских агентств.