Компенсация за использование личного имущества с ведома работодателя

А некоторые не в курсе, что за использование личного имущества полагается компенсация (опрос).

С согласия или ведома работодателя и в его интересах дистанционный сотрудник может использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие ему или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.

При этом работодатель выплачивает дистанционному сотруднику компенсацию за (статья 312.6 ТК РФ):

1. Использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
2. А также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Чтобы не заниматься сбором подтверждающей документации (а это та ещё история), можно установить фиксированную сумму компенсации исходя из 35 руб. в день, не облагаемых налогом.

Однако получить компенсацию за использование личного имущества вправе не только дистанционный сотрудник.

В соответствии со статья 188 ТК РФ при использовании сотрудником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества, ему выплачивается компенсация за:

• использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих сотруднику;
• а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Если письменного соглашения между сторонами предварительно достигнуто не было, но работодатель знал, что сотрудник при выполнении трудовой функции поставлен в условия, при которых он вынужден использовать свое имущество, и допускал это, то обязан выплачивать компенсацию.

Примеры использования личного имущества в служебных целях:

• личного автомобиля (размер возмещения расходов должен подтверждаться документами, свидетельствующими о принадлежности сотруднику на праве личной собственности используемого в служебных целях автомобиля);
• мобильного телефона;
• ноутбука;
• и т. д.

Степень амортизации инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов определяется в процентном отношении к установленному сроку годности.

Компенсация выплачивается сотруднику за то время, когда он фактически работал.

Таким образом, на компенсацию использования личного имущества имеют право не только дистанционные сотрудники.

О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на НашГлавбух:

• Кто должен доказать связь между неправильной формулировкой основания увольнения и невозможностью трудоустройства
• Сотрудник 1,5 месяца не выходит на связь: можно ли его уволить
• Законодатели предложили  внести поправки в статью 191 Трудового кодекса РФ
• Мифы про «учебные отппуска»
• Все статьи колонки "О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой"