Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Сегодня в рамках рубрики будни аудитора о типичных ошибках при составлении должностных инструкций (далее — ДИ).
А вот и типичные ошибки.
1. Отсутствие должностных инструкций
На многих предприятиях (особенно средних и малых) должностные инструкции до сих пор не составляются.
Представляете сотруднику на словах объясняют, чем он должен заниматься. А потом за неисполнение пытаются взыскание применить.
2. Утверждение должностной инструкции по шаблону из интернета, без соответствующего основания.
На стадии разработки ДИ нужно учитывать Положения о подразделениях работодателя и должностные квалификационные характеристики, которые могут отличаться у одинаковых по названию должностей, например, у бухгалтеров.
3. Должностные инструкции составляются только кадровиками без участия руководителей подразделений. А, Вы коллеги, к примеру, знаете расчетно-кассовые операции, чтобы составить ДИ на кассира?
4. Неполнота ДИ, отсутствие в ней отдельных важных пунктов, влияющих на выполнение сотрудником своих должностных обязанностей. Например, пункта о подчинении.
5. Ошибки в формулировках.
Например, очень часто в ДИ встречается фраза: «Работник несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных обязанностей». То есть исходя из этой фразы сотрудник может быть наказан за качественное и своевременное выполнение обязанностей?
6. Утверждение и подписание ДИ одним сотрудником.
Подписать и утвердить – это разные юридические действия. Правильно ли, когда директор подписывает и утверждает ДИ на кадровика, который подчиняется напрямую ему? Или корректно будет, когда ДИ составляет и подписывает кадровик, а утверждает директор?
7. Частое обновление ДИ.
Изменения ДИ нужны, например, при переименовании должности, подразделения, организации и т. д. Смена директора компании не является основанием для переутверждения ДИ.
8. Включение пунктов, противоречащих законодательству.
Некоторые указывают в ДИ обязанность увольняться по определенным основаниям. Однако как увольнение может быть связано с трудовой функцией сотрудника?
9. Указываются формы ответственности, не предусмотренные законом. Например, система штрафов.
10. Устанавливаются заведомо завышенные нормы выработки, необходимые для оценки трудовой деятельности.
О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на НашГлавбух:
