Что делать, если в электронной трудовой появилась ошибка о трудоустройстве?

Навигация

Вопрос

В электронной трудовой книжке работника по ошибке появилась запись о трудоустройстве в неизвестную компанию. Как действовать, чтобы отменить или убрать такую запись, и в какие службы обращаться, если работодатель бездействует?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: для удаления ошибочной записи нужно сначала письменно обратиться в организацию, внёсшую запись, с требованием устранить некорректные сведения в электронную трудовую книжку (Сведения о трудовой деятельности). Работодатель по закону обязан исправить или дополнить сведения, представив корректные данные для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ (СФР). Если работодатель не реагирует или отказывается, далее можно обратиться в государственную инспекцию труда (Роструд), комиссию по трудовым спорам, прокуратуру или суд. Подать жалобу также можно онлайн на сайте https://онлайнинспекция.рф/problems. Учтите, что по отдельным трудовым спорам действуют сроки исковой давности: три месяца — по большинству споров, месяц — для споров об увольнении, год — для вопросов о зарплате. При пропуске срока он может быть восстановлен судом при уважительных причинах. Отдельно можно обращаться в Фонд пенсионного и социального страхования за разъяснениями по механике исправления сведений.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс в статье 66.1 обязывает работодателя по заявлению работника устранять неверные или неполные сведения в электронной трудовой книжке. В случае отказа работника защищают трудовая инспекция, комиссия по трудовым спорам и суд, как допускает статья 352 ТК РФ. Сроки обращения урегулированы ст. 386 и 392 ТК РФ. Фонд пенсионного и социального страхования также вправе разъяснять вопросы, связанные с персонифицированным учётом сведений о трудовой деятельности.

Трудовой кодекс РФ, статья 66.1 (часть 6): в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представленных работодателем, последний по заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения, представив их в установленном порядке для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования РФ.

Вывод

Таким образом, для удаления ошибочной записи достаточно сначала обратиться к работодателю, а при отказе — защищать свои права через трудовую инспекцию, комиссию по труду, суд или обратиться в СФР за консультацией по процедуре исправления данных.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Могут ли привлекать к ответственности за отказ от планерок в обеденное время?
• Как узнать, сообщил ли работодатель в службу занятости о сокращении?
• Имеет ли право пенсионер по досрочной пенсии взять отпуск без сохранения зарплаты по ТК РФ?
• Как взыскать зарплату за «бесплатную» работу в других компаниях группы, если договор не заключён?
• Как учитывать время обучения по охране труда при составлении табеля рабочего времени?
• Какие выплаты включаются в расчет сверхурочных — стимулирующие и компенсационные?