Как правильно перенести ежегодный отпуск при уходе в декрет?

Навигация

Вопрос

Сотрудница заранее планирует оплачиваемый ежегодный отпуск, но в течение года собирается уйти в декрет (отпуск по беременности и родам с последующим отпуском по уходу за ребёнком). Как правильно оформить и какой датой сделать перенос ежегодного отпуска, если она им не воспользуется до ухода в декрет?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: перенос ежегодного оплачиваемого отпуска целесообразно оформить тогда, когда станет ясно, что работница не намерена или не может его использовать перед уходом в декретный отпуск. Если сотрудница сама не изъявила желания использовать отпуск до начала отпуска по беременности и родам, работодатель согласовывает с ней новую дату ежегодного отпуска на основании её заявления. Такое согласование и оформление переноса производятся после уточнения планируемых дат использования отпуска. Датой переноса отпуска считается дата, зафиксированная в заявлении работницы о переносе, или дата согласования с работодателем, если отпуск не был отгулян до декрета.

Правовое обоснование позиции

Статья 123 ТК РФ определяет, что даты отпусков устанавливаются ежегодно при утверждении графика, но возможны изменения по согласованию сторон. Если работник не может использовать отпуск по тем причинам, которые прямо закреплены законом (в том числе при уходе в отпуск по беременности и родам), отпуск может быть перенесён — порядок и дата согласовываются с работником индивидуально, а сам факт переноса оформляется заявлением и распоряжением/приказом по организации.

Трудовой кодекс РФ, статья 123: очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодным графиком, который обязателен для работодателя и работника, возможен перенос по согласованию сторон.

Вывод

Таким образом, если ежегодный отпуск не использован до выхода в декрет, его можно перенести по договорённости сторон — оформить всё следует после уточнения даты, когда сотрудница реально будет готова его использовать.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оформить временный перевод на лёгкий труд и что делать, если его нет у работодателя?
• Можно ли уволить осужденного к исправительным или принудительным работам за прогул?
• Сколько дней отдыха положено донору, если сдача крови приходится на больничный?
• Как считать сроки для наложения дисциплинарного взыскания: с момента совершения или обнаружения?
• Требуется ли расследовать несчастный случай с работником по ГПД или самозанятым?
• Должен ли педагог находиться в образовательном учреждении в свободное от расписания время?