Как учитывать отпуска без сохранения зарплаты по часам для отпуска?

Навигация

Вопрос

Работник часто берёт отпуск без сохранения заработной платы не на целый день, а по часам. Как правильно учитывать эти отпуска при расчёте стажа для ежегодного отпуска: сдвигается ли рабочий период и как считать лимит 14 дней?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в стаж работы для ежегодного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных по просьбе работника, но только если их общая продолжительность не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Если отпуск был предоставлен на часть дня (по часам), трудовое законодательство не уточняет, как считать лимит — переходить дни в часы или нет. Поэтому работодатель вправе установить порядок подсчёта (например, суммировать рабочие часы отсутствия и пересчитывать их в эквивалент календарных дней, исходя из продолжительности рабочего дня по графику). Работающий больше 14 календарных дней в общей сложности без сохранения зарплаты в течение года рискует, что «лишние» дни не войдут в отпускной стаж.

Правовое обоснование позиции

Статья 121 ТК РФ устанавливает, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты по просьбе работника в расчёт стажа для ежегодного отпуска включаются. При превышении этого лимита с 15-го дня такие органы не засчитываются. Вопрос, считать ли часы за пропорциональный день, законодательством не урегулирован — работодатель может прописать внутренний порядок подсчёта.

Трудовой кодекс РФ, статья 121: в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются не превышающие 14 календарных дней в рабочем году отпуска без сохранения заработной платы.

Вывод

Таким образом, при предоставлении отпусков без сохранения заработка в часах работодатель может самостоятельно выбрать способ конвертации часов в календарные дни для подсчёта стажа, поскольку ТК РФ этот момент не регламентирует. Лимит — 14 календарных дней в год.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли оформить белоруса на дистанционную работу в РФ, если он работает из Беларуси?
• Имеет ли работник право получить выдержки из локального договора о выплатах и удержаниях?
• Можно ли сократить разведённую мать двоих детей, если один ребёнок — инвалид?
• Можно ли перевести по срочному договору на другую должность, сохранив срочность?
• Можно ли аттестовать работника на несоответствие должности дважды в год?
• Может ли работодатель отказать в предоставлении отгулов перед увольнением по собственному желанию?