Можно ли обязать сотрудников сдавать отпечатки пальцев для контроля выхода с работы?

Навигация

Вопрос

Работодатель устно вводит правило: все, кто выходит покурить или на улицу, должны отмечать уход и возвращение по отпечатку пальца на терминале. Нужно ли подписывать новый трудовой договор и какие права у тех, кто не согласен, в том числе у неофициально оформленных работников?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе контролировать рабочее время и соблюдение трудовой дисциплины, в том числе с помощью электронной системы учёта, чтобы обеспечить безопасность и порядок на предприятии. Однако использование биометрических персональных данных — а отпечатки пальцев к ним относятся — возможно только с добровольного письменного согласия сотрудника. Принуждать сотрудника к сдаче отпечатков пальцев, лишать права на выход без отметки или наказывать за отказ работодатель не вправе. Новый трудовой договор для такого правила не нужен, но ознакомление с локальными актами (где установлено новое правило) должно быть под роспись. Если сотрудник работает неофициально (без трудового договора), отношения считаются трудовыми, и работник вправе требовать оформления и всех гарантий по ТК РФ. При нарушении прав можно обращаться в трудовую инспекцию, КТС, прокуратуру или суд.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс (ст. 22, 86, 21), Конституция РФ и Закон о персональных данных (152-ФЗ) требуют письменного согласия на сбор и обработку биометрических данных. Работодатель обязан ознакомить работников с локальными актами, содержащими условия использования биометрии, под роспись. Отсутствие письменного трудового договора не лишает работников трудовых прав — работа без оформления автоматически порождает трудовые отношения.

Трудовой кодекс РФ, статья 86: обработка персональных данных работника допускается только с его согласия, а обработка биометрических данных — только в прописанных законом целях и по согласованию.

Вывод

Таким образом, обязать сдавать отпечатки пальцев без согласия работодатель не может; правила биоухода действуют только для согласившихся. Неофициальные работники имеют те же трудовые права и могут требовать их защиты.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Что грозит работодателю, если спецодежда не выдавалась три года, и должен ли он компенсировать расходы работника?
• Обязан ли работодатель письменно отвечать на заявление об отмене дисциплинарного взыскания?
• Можно ли удерживать комиссию с зарплаты за перевод в выбранный банк работника?
• Можно ли обязать работника получать зарплату только в банке зарплатного проекта?
• Может ли работодатель удерживать из зарплаты за отсутствие военного билета?
• Как правильно оформить на работу 16-летнего подростка летом и сколько часов можно установить в смене?