Можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком задним числом, если не подано заявление вовремя?

Навигация

Вопрос

Работница после окончания больничного по беременности и родам не была уведомлена работодателем о необходимости подать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. В результате заявление было принято только спустя 10 дней, и отпуск предоставлен с более поздней даты. Можно ли оформить отпуск и выплаты задним числом?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не обязан по закону уведомлять сотрудника об окончании больничного по беременности и родам и необходимости написать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется только по заявлению, датой начала отпуска считается дата, указанная в заявлении. Если оно подано с опозданием — отпуск и выплаты (пособие) предоставляются лишь с даты подачи заявления, а период между окончанием больничного и подачей заявления (если сотрудник фактически не работал) может быть оформлен как отпуск без сохранения заработной платы или как прогул. Нет оснований требовать оформления отпуска по уходу задним числом. Исключение — если работница может документально подтвердить уважительную причину задержки с подачей заявления (например, пребывание в стационаре), что будет рассматриваться индивидуально.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 ст. 256 ТК РФ: отпуск по уходу за ребенком предоставляется только по заявлению работника, и только с даты, указанной в нём. Никаких обязанностей по уведомлению работника о подаче заявления для работодателя не предусмотрено.

Трудовой кодекс РФ, статья 256: по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Вывод

Таким образом, при отсутствии своевременно поданного заявления на отпуск по уходу за ребенком, работодатель вправе назначить отпуск и выплаты только с даты обращения — за прошедшее время с окончания больничного отпуск оформить «задним числом» работать не будет.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оплачивается «прокатка» маршрута в выходной для водителя автобуса?
• Могут ли сотрудники на одной должности выполнять разные обязанности?
• Может ли работодатель в одностороннем порядке отменить удалёнку и обязать работать из офиса?
• Можно ли отказать работнику в отгуле за работу в выходной в период командировки?
• Можно ли заключить коллективную материальную ответственность с медсёстрами стационара?
• Может ли работодатель заставить оставаться на работе после официального окончания дня?