Можно ли оплатить проезд к месту учёбы женщине в декретном отпуске без оформления учебного отпуска?

Навигация

Вопрос

Может ли работодатель оплатить проезд сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, к месту обучения и обратно, если учебный отпуск не оформляется? Какие документы нужно предоставить для такой оплаты и как правильно оформить приказ?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: оплатить проезд сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, к месту учёбы и обратно допускается, даже если учебный отпуск не оформляется и декрет не прерывается. Для этого работнице нужно предоставить работодателю заявление на оплату проезда, справку-вызов из учебного заведения, подтверждающие обучение документы, а также документы, подтверждающие расходы на билеты. Приказ оформляется на основании этих документов.

Правовое обоснование позиции

По части 3 статьи 173 ТК РФ работодатель обязан один раз в учебном году оплатить стоимость проезда к месту нахождения учебной организации и обратно заочникам, получающим образование впервые по аккредитованным программам. Эти гарантии сохраняются и для работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком, если они продолжают состоять в трудовых отношениях. Для предоставления такой гарантии необходима справка-вызов из вуза и подтверждающие расходы документы.

Трудовой кодекс РФ, статья 173: работникам, обучающимся заочно по аккредитованным программам впервые, работодатель один раз в учебном году компенсирует проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно по заявлению и документам, подтверждающим расходы.

Вывод

Таким образом, женщине в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет может быть оплачена поездка к месту учёбы и обратно — оформление отдельного учебного отпуска или прерывание декрета для этого не требуется. Важно правильно собрать и предоставить пакет необходимых документов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Грозит ли работодателю ответственность за перенос отпусков по просьбам работников без изменения графика?
• Можно ли устанавливать срок для повторного выхода в отпуск по уходу за ребёнком?
• Обязательно ли фиксировать возврат б/у перчаток в личной карточке учета СИЗ?
• Может ли работодатель сразу снизить оклад при переводе работника в простой?
• Можно ли перевести работника с основной работы на внешнее совместительство без увольнения?
• Обязан ли работодатель выдать копию приказа о дисциплинарном взыскании по требованию работника?