Можно ли отказаться от электронного документооборота по желанию работника?

Навигация

Вопрос

Работодатель в принудительном порядке перевёл сотрудников на электронный документооборот. Работник хочет отказаться от него и получать расчетные листки на личную электронную почту. Законно ли это, обязан ли работодатель учитывать такое требование, и можно ли отказаться от электронного документооборота?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работник может отказаться от использования электронного документооборота с работодателем — переход осуществляется только по письменному согласию работника, кроме отдельных законом случаев. После объявления об отказе направлять расчетные листки на Вашу индивидуальную электронную почту работодатель не может: в таком случае документы выдаются в бумажной форме или по другим каналам, предусмотренным внутренними актами организации. Направлять расчетные листки в электронном виде работодатель может только при наличии Вашего согласия на электронный документооборот. Просто обязать работника перейти в электронный формат работодатель не вправе.

Правовое обоснование позиции

Часть 5 статьи 22.2 ТК РФ гласит, что работник вправе отказаться от электронного документооборота, если только не применяется единая система, указанная в ч. 7. При отказе работника применяется традиционный документооборот (бумажный, с подписью или вручением соответствующих документов), а возможность отправки личной корреспонденции на e-mail не предусматривается трудовым законодательством как альтернатива.

Трудовой кодекс РФ, статья 22.2, часть 5: переход к электронному документообороту возможен только с письменного согласия работника, и его отсутствие означает отказ от такого взаимодействия.

Вывод

Таким образом, работник вправе отказаться от электронного документооборота; в таком случае расчетные листки должны оформляться на бумаге, а их отправка по электронной почте не применяется без согласия на электронный формат взаимодействия.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Является ли отправка расчетного листка по e-mail надлежащим уведомлением?
• Можно ли разово менять сроки выплаты зарплаты и разбивать её на несколько частей?
• Как оплачиваются дни военных сборов при сменном графике?
• Обязаны ли давать полный выходной перед отпуском при сменной работе?
• Как должен поступить работодатель, если ИПРА инвалида требует работы в «обычных условиях», а на рабочем месте вредность 3.1?
• Должен ли работник посещать собрания после смены и может ли быть наказан за отказ?