Нужно ли пересчитывать и удерживать премию, если правила поменялись после выплаты?

Навигация

Вопрос

В казённом учреждении руководителю в мае начислили и выплатили премию в два оклада, как это разрешалось предыдущими правилами. В июне выходит новое постановление с ограничением премии до одного оклада, оно распространяется на период с 1 января. Нужно ли пересчитать и удержать переплату с руководителя?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: пересчитывать и удерживать ранее выплаченную премию не нужно. На момент выплаты действовали прежние нормы, и ограничивающее постановление принято позднее, даже если распространяется на всё первое полугодие. Удержания из заработной платы в подобных случаях законом не предусмотрены — такие удержания возможны только в случаях, чётко перечисленных в статье 137 ТК РФ. Если премия была начислена и выплачена по действовавшим на тот момент правилам и ошибочных расчетов или вины работника не было, пересчёт не требуется.

Правовое обоснование позиции

Статья 135 ТК РФ закрепляет, что заработная плата, включая премии, устанавливается и выплачивается по действующим на момент выплат локальным и нормативным актам. По статьям 137 ТК РФ, удержания могут быть произведены только в случаях явных ошибок, неотработанных авансов, командировочных средств и других редких ситуаций, но не при изменении порядка премирования задним числом. Если на день выплаты не нарушено одномоментных ограничений, предусмотренных новым нормативным актом, удержания делать нельзя.

Трудовой кодекс РФ, статья 137: удержания из заработной платы работника могут производиться только по основаниям, прямо установленным Трудовым кодексом или другими федеральными законами.

Вывод

Таким образом, учреждение не обязано производить перерасчёт и удержание с работника излишне выплаченной премии, если на момент выплаты ограничения ещё не действовали — любые удержания должны соответствовать списку, приведённому в ТК РФ.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как уволиться по собственному желанию, если компания в банкротстве?
• Нужно ли проводить комиссию по преимущественному праву при сокращении единственной должности?
• Может ли генеральный директор подписывать доверенности в отпуске?
• Чем доказывать неисполнение устного указания руководителя при увольнении работника?
• Может ли работодатель отказать белорусу в приеме на работу из-за службы безопасности?
• С какого размера надбавки начать платить молодому сотруднику в Архангельске при трудоустройстве впервые?