Положена ли доплата руководителю за выполнение работы отсутствующего сотрудника?

Навигация

Вопрос

Возникает ситуация: руководитель отдела вынужден выполнять работу сотрудника, который отсутствует по неуважительной причине. Должен ли работодатель устанавливать дополнительную оплату за такое совмещение обязанностей, если это не прописано в трудовом договоре или должностной инструкции?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если трудовым договором или должностной инструкцией руководителя не предусмотрено выполнение работы отсутствующего сотрудника, то за совмещение этих обязанностей полагается дополнительная оплата. Такое совмещение оформляется только с письменного согласия работника. Размер и условия доплаты определяются соглашением между работником и работодателем в зависимости от объёма и характера дополнительной работы. Просто поручить дополнительную работу без дополнительной оплаты нельзя, если такая обязанность не установлена изначально договорами и инструкциями.

Правовое обоснование позиции

Трудовой кодекс требует, чтобы работнику поручали дополнительную работу по другой или по той же профессии только с его письменного согласия, если это выходит за рамки трудового договора. Такая работа оплачивается дополнительно; сумму доплаты стороны определяют индивидуально. Исключение — если соответствующие обязанности уже прямо вошли в трудовой договор или должностную инструкцию.

Трудовой кодекс РФ, статья 151: при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определённой трудовым договором, работнику производится доплата за выполнение дополнительной работы. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и объёма дополнительной работы.

Вывод

Таким образом, если исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника заранее не предусмотрено трудовым договором руководителя, то за такое совмещение руководителю обязаны начислять отдельную доплату — она оговаривается по соглашению сторон и оформляется письменно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли изменять даты выплаты зарплаты, если в переходный месяц между выплатами получится больше 15 дней?
• Считается ли уважительной причиной опоздание на работу из-за срочной помощи животному?
• Засчитывается ли выплата за качество труда в МРОТ или выплачивается отдельно?
• Может ли школа удержать «переплату» зарплаты педагогу-психологу из-за спора об образовании?
• Может ли работодатель удержать весь аванс за неотработанные дни после больничного?
• Можно ли по решению работодателя уменьшить продолжительность ежегодного отпуска работника?